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如何说服你的团队使用 Figma

如何说服你的团队使用 Figma
2020年 03月 04日 · 7 min read
洞察

说服您的团队切换到协作在线设计平台 Figma 并不是一件容易的事情,开放设计代表了从设计孤岛到协作的文化转变。

因此,流行的社交媒体应用管理程序 Buffer 的高级设计师 James Morris 在这里提供了一些过度方案。James采取了循序渐进的方法,将 Buffer 迁移到 Figma,以确保他在整个公司范围内都支持该更改。之所以要更新设计工具是因为 Buffer 的团队完全处于远程状态,因此他们需要一种方便快捷​​的设计工具。

对于James而言,介绍 Figma 不仅仅是一种新的设计工具。这是关于改变设计在工程驱动型组织中的角色。 “默认情况下,您如何帮助设计团队在桌面上占有一席之地?”他说。 “您如何使设计成为产品开发的一部分?”

Buffer 对工作透明度的承诺

Buffer 被 Figma 吸引住并不奇怪,因为它的文化核心宗旨是透明度 — 在公司将所有员工的薪水在线发布。詹姆斯说:即便如此,设计团队仍在努力与其他部门合作,因为他们使用的工具把他们困在了另一个世界中。

默认情况下,您如何帮助设计团队在桌面上占有一席之地?

其他团队的成员很难找到他们想要的设计,因为文件通常被深埋在 Dropbox 子文件夹中。即便找到,如果不购买支持它们的软件或升级到最新版本,就无法看到设计。即使获得了正确的许可,开发人员和产品经理也常常害怕打开设计文件,以防他们不小心将其保存在某人的电脑上。

“意识到选择的工具确实对沟通产生了巨大影响。詹姆斯在设计团队中犹豫不决,仿佛它拥有其他人没有的特殊文件一样。”James 说“ Figma 促进了相反的感觉,它就在我们身边。”

Figma中的缓冲区文件结构图:

因为 Figma 在云端运行,所以本地问题消失了。任何人都可以通过其URL访问设计文件,并且团队可以拥有无​​限制的仅查看帐户(免费!)。查看者可以在设计稿中留下评论,也可从设计文件中提取前端开发标注以对其进行编码。

James 说:“我们有使用 Linux 的工程师,而那里的许多设计软件都不支持该平台。” “一个人准备购买Mac只是为了打开设计文件!此时,Figma的好处显而易见。”

第1步 - 开放式探索

Figma 对 James 而言显而易见,但这并不意味着该组织的其他成员也很清楚。他知道获得支持的最好方法是展示而不是说出来。在公司范围内的电子邮件中,他介绍了“探索期”,要求团队尝试使用不同的设计和协作工具,来查看满足其需求的工具。

让人们意识到:选择的工具确实对沟通产生了巨大影响

在此期间,James 收到了有关 Buffer 工作流程和解决方案的反馈。说Figma解决这些问题的方法,包括在他发出的原始文件就已备了详细说明。James 相信一旦人们试用了 Figma,协作功能便会证明自己。

第2步 - 展示,不直接告诉

与产品经理的白板会议

在此探索期间,James 使用创新方法来帮助团队和个人探索 Figma。由于 Buffer 是远程办工,所以第一步就是虚拟白板。James 居住在英国,因此他说服了 Buffer 的加拿大PM之一与他进行头脑风暴。

James 说:“我们俩都提出了不同的想法,比如人们将如何在 Google Doc 中进行协作,除了形状而不是文字。” “ Figma 展示得很快,非常容易就完成了。”

因为他们使用 Figma 进行实时协作,所以 James 不必坐在那里等待 PM 的正式规格表。

说服工程师

为了说服 Buffer 的开发人员加入,James 将他们留在了自己的电脑前。 “我说,‘伙计们 请检查一下这是URL,请查看您是否可以获得所需的信息,” James 回忆道: “他们仅仅通过打开它就感到非常兴奋。”

开发人员可以免费使用 Figma 的查看设计中的 CSS、iOS(Swift)和Android(XML)数据。他们所需要的只是打开文件的链接,与 Photoshop 时代相比,时间几乎节省了90%

工程师们只打开 Figma 就感到非常兴奋!

“ Figma 的卖点之一就是真实。我可以为设计创建一个URL,并且可以轻松共享该URL,而且该URL将保持不变。” James 说。 “而不是将设计再次导出为图像,也不必解释文件在 Dropbox 或 语雀 中的位置。”

吸引英格兰队的最后秘诀是什么?告诉他们 Figma 在 WebAssembly 中的工作。因为我们一直在推动浏览器技术的发展,所以您可能会发现有很多工程师听说过我们。

James 说:“其中有些人已经喜欢 Figma,因为他们正在使用 WebAssembly。” “您拥有最好,最方便的基于 Web 的应用程序。从工程学的角度来看,就是值得称赞的。”

用糖果追求设计师

有时候,设计师可能是最难吸引 Figma 的群体。许多人担心开放,透明的设计。其他人则不认为 Figma 的基于Web的应用程序可以像台式机一样快地操作。 Figma 在性能方面做了很多工作,在某些情况下甚至胜过应用程序,但人们必须亲自体验它才能相信它。

因此,为了说服设计人员试用一下 Figma,请尝试一下糖果:矢量网络,团队远程协作设计功能,桌面应用程序、草图导入工具。 James 花了一些时间与其他 Buffer 设计人员一起打开了Figma文件,并演示了这些功能的强大。

James 说:“我们的初级设计师汤姆(Tom)并没有意识到组件的真正功能以及如何使它们更容易处理复杂的设计。” “在我向他展示之后,他惊奇地说‘哇,这太神奇了!’”

通常,一旦设计师对 Figma 糖果感到兴奋,他们就会留在 Figma 胡萝卜中,协作功能使他们更轻松地将设计移交给工程师,或将他们的工作传达给领导展示。

结论

在给 Buffer 员工足够的时间尝试不同的设计工具并帮助他们发现 Figma 的优点后,James没有太多要做的工作来说服人们做出改变。好处显而易见,每个人都参与其中。为了最终确定该决定,他发出了最后的备忘录,总结了该公司为何选择 Figma 的原因。

James 在电子邮件中总结道:“设计工具 Figma 将帮助我们更加开放与协作,让我们的设计保持统一性,并缩小我们与工程师之间因设计交付存在的实现不一致的问题。”